La Direction du Collège reçoit, chaque année, de nouveaux parents qui désirent inscrire leurs enfants au SRS - Kleiat. Le processus d’admission et d’inscription est constitué de trois étapes :
Première étape: Les rencontres de connaissance.
Les nouveaux parents contactent le secrétariat du Père Supérieur du Collège afin de prendre rendez-vous. À la date précisée par le secrétariat, les deux parents se présentent, accompagnés par leur enfant, candidat à l’admission.
a- Après la rencontre avec le Père Supérieur, les parents se rendent au bureau d’orientation qui expose, en toute clarté les détails des frais, des versements de scolarité, leurs dates, leurs procédures qui seront conditionnés par les résultats des notes obtenus durant l’année scolaire.
b- Les parents se rendent, accompagnés par leur enfant, au bureau du Directeur du cycle qui leur expose les méthodes pédagogiques et éducatives suivies. Après avoir pris connaissance des résultats de l’examen d’admission et une lecture attentive du Règlement général intérieur, et leur décision définitive d’inscrire leur enfant au Collège, les parents signent les deux documents présents.
c- Les parents remplissent, ensuite, le formulaire d’identification de leur enfant ce qui lui donne le droit de postuler à l’admission et non l’inscription définitive. Les frais d’ouverture de dossier ne sont pas remboursés dans le cas de refus d’admission.
d- Le Directeur du cycle, hormis l’École Maternelle, exige d’avoir les bulletins scolaires de l’élève, avec un rapport médical exposant l’état général de sa santé, tous les problèmes de santé qu’il aurait (au cas où ils existent) et mentionnant la médication prescrite et suivie.
Un rapport médical précisant l’état de santé de l’enfant candidat à l’École Maternelle, notamment les vaccins déjà faits est indispensable.
Deuxième étape : L’examen d’admission.
a- À l’École maternelle, les responsables pédagogiques entreprennent un examen d’admission constitué d’un test oral et d’un autre test spécifique ;
b- À l’École Primaire et jusqu’à la classe de 6ème, les nouveaux candidats sont soumis aux trois épreuves suivantes : la langue française ou anglaise, la langue arabe, les mathématiques.
c- Aux Cycles Collège et Lycée, les nouveaux candidats sont soumis aux épreuves suivantes : la langue française ou anglaise, la langue arabe et les mathématiques, la physique et la chimie.
Troisième étape : L’inscription : les conditions et les documents requis.
Après avoir obtenu les résultats de l’examen d’admission, les parents se présentent au bureau de la Direction du cycle, en possession des documents suivants :
a) Le guide des parents et celui de l’élève, dûment signés par les parents en charge de l’élève.
b) Quatre photos passeport du nouvel élève, pour l’École Maternelle, et deux photos pour les autres cycles.
c) Une photocopie de la carte d’identité et un extrait de l’état civil.
d) L’extrait de l’état civil familial et sa photocopie.
e) Le bulletin original de notes émis par l’école d’origine (pour tous les élèves, hormis ceux du cycle préscolaire).
f) L’attestation de bonne conduite et de réussite, émise par l’école d’origine, contresignée par le ministère de l’Éducation nationale (excepté les candidats à l’École Maternelle).
g) Les frais d’inscriptions sont soustraits du montant du dernier versement scolaire.
Notice (1)
a) L’École Maternelle commence à recevoir les demandes d’inscription des nouveaux élèves à partir de mi-janvier de chaque année.
b) L’enfant candidat à l’inscription à L’Ecole maternelle doit avoir
trois ans révolus, au 31 janvier de la nouvelle année scolaire.*quatre ans révolus, au 31 janvier de la nouvelle année scolaire, pour que la demande de son inscription en petite sectionou à l’École Maternelle soit retenue.**Cette inscription est sujette aux modifications du Ministère de l’Éducation chaque année.
Notice (2)
a) La Direction du Collège reçoit les demandes d’inscription des nouveaux élèves dans l’École primaire, les Cycles Collège et Lycée, à partir du mois d’avril de chaque année.
b) La Direction du Collège effectue les examens d’admission en mai et en juin (les samedis), ainsi qu’en juillet et en août, à des dates précises, notifiées à l’avance, aux parents des élèves concernés.
Notice (3)
La priorité d’admission revient aux frères et sœurs d’élèves déjà inscrits au Collège, et aux enfants des anciens élèves et du personnel du Collège, aux candidats qui ont obtenu les meilleures notes à l’examen d’admission, ainsi qu’aux enfants de la garderie.
Notice (4)
a) La réinscription des élèves du SRS est fixée au mois de mai, de chaque année.
b) Si la réinscription des élèves du Collège est un droit acquis, cependant, passer en classe supérieure, ne relève pas de ce droit.
c) Le Conseil pédagogique oriente les élèves du Cycle Lycée selon leurs résultats, leurs notes et leurs compétences acquises, vers les quatre sections académiques.
Notice (5)
La Direction du Collège a le plein droit de refuser la réinscription d’un élève dans les cas suivants :
a) Une moyenne de notes qui n’atteint pas le niveau requis.
b) Trois avertissements écrits de la part de la Direction du Collège.
c) Une décision prise d’un commun accord, du Conseil pédagogique et du Conseil disciplinaire, qui exclut l’élève, à la lumière de son dossier scolaire et disciplinaire.
Notice (6)
Le Supérieur du Collège se réserve le droit discrétionnaire de refuser l’inscription d’un nouvel élève ou la réinscription d’un élève du Collège pour des motifs probants et très spéciaux.
Un rapport médical précisant l’état de santé de l’enfant candidat à l’École Maternelle, notamment les vaccins déjà faits est indispensable.